Проверки ГИТ в 2025 году: как подготовиться и избежать штрафов

Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) в 2025 году может стать серьёзным испытанием для любой компании. Даже при честной работе и соблюдении законодательства ошибки в документах, несвоевременное оформление или формальные нарушения могут повлечь за собой крупные штрафы. Чтобы избежать последствий, важно понимать, как проходят проверки ГИТ в 2025 году, какие документы нужно подготовить и какие изменения в подходах инспекции нужно учесть. Подробнее об этом рассказывают эксперты компании «МАКСИ Стафф».

Виды проверок ГИТ: плановые и внеплановые

Виды проверок ГИТ в 2025 году делятся на две большие категории:

• Плановая проверка — осуществляется по заранее утверждённому графику, размещённому в плане проверок ГИТ на 2025 год.
• Внеплановая проверка — проводится при жалобе сотрудника, происшествии на производстве, поступлении информации от других органов.

Каждый тип отличается целью и глубиной изучения деятельности работодателя. Плановая проверка может охватывать все аспекты соблюдения трудового законодательства, тогда как внеплановая чаще всего фокусируется на конкретной проблеме.

План и график проверок ГИТ на 2025 год: где смотреть

Для всех работодателей особенно важно следить за графиком проверок ГИТ на 2025 год, который ежегодно публикуется в реестре проверок на сайте Генеральной прокуратуры. В открытом доступе можно найти информацию:

• Будет ли ваша компания проверяться в 2025 году.
• Плановая ли это проверка.
• Период, в который она назначена.
• Основание и цель визита инспекторов.

Периодичность проверки ГИТ зависит от категории риска вашей организации. Компании с высокой степенью риска проверяют чаще.

Мораторий на проверки: действует ли в 2025 году?

Мораторий на проверки ГИТ, введённый ранее из-за пандемии и экономических последствий, в 2025 году отменён. Это означает, что инспекторы вновь активно посещают организации в рамках государственного надзора. Исключения сохраняются только для субъектов малого бизнеса, но они не защищены от внеплановых визитов.

Как подготовиться к проверке ГИТ в 2025 году

Подготовка — ключ к спокойствию. Вопрос «как подготовиться к проверке ГИТ» должен решаться заранее. Вот основные шаги:

• Проведите самостоятельный аудит документов и процедур.
• Обновите локальные нормативные акты и трудовые договоры.
• Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекцией.
• Ознакомьтесь с чек-листами проверки ГИТ на 2025 год.
• Проверьте сроки и порядок проведения инструктажей и медосмотров.
• Убедитесь в наличии всех обязательных журналов.

Какие документы предоставить при проверке ГИТ

Один из самых частых вопросов — какие документы предоставить при проверке ГИТ. Вот базовый список:

• Штатное расписание.
• Личные карточки сотрудников (Т-2).
• Приказы о приёме, переводе, увольнении.
• Договоры, соглашения, должностные инструкции.
• Графики отпусков.
• Табели учёта рабочего времени.
• Локальные нормативные акты (ПВТР, положение об оплате труда и пр.).
• Журналы инструктажей.
• Документы по охране труда.

Важно: предоставляйте документы только по официальному запросу инспектора. Не раскрывайте избыточную информацию.

Чек-листы проверки ГИТ на 2025 год

В последние годы инспекторы всё чаще используют чек-листы проверки ГИТ — списки с критериями оценки соблюдения норм. Они упрощают процесс и делают его прозрачным. На 2025 год актуальны чек-листы по следующим направлениям:

• Трудовые отношения (договоры, графики, табели).
• Охрана труда.
• Выплаты заработной платы.
• Защита прав работников при увольнении.
• Специальная оценка условий труда.

Ознакомиться с актуальными чек-листами можно на сайте Роструда. Они также помогут вам провести самоаудит.

Акт проверки и возможные последствия

По результатам визита инспекции составляется акт проверки ГИТ. В нём указываются:

• Сведения о выявленных нарушениях.
• Сроки их устранения.
• Возможные меры ответственности.

Если грубых нарушений нет, акт составляется без последствий. Но если инспектор обнаружил системные проблемы, вас могут ждать:

• Предписания на устранение нарушений.
• Штрафы (на юрлицо — до 200 тыс. руб.).
• Приостановка деятельности.

Результаты проверки Государственной инспекции труда не оспариваются автоматически. Если вы не согласны с выводами, потребуется подача возражений или обращение в суд.

Сколько длится плановая проверка?

Плановая проверка ГИТ: сколько дней может продолжаться?Согласно законодательству:

• До 20 рабочих дней — для крупных организаций.
• До 15 рабочих дней — для субъектов малого предпринимательства.
• При необходимости срок может быть продлён на 20 дней.

Инспекция может запрашивать документы, проводить опросы сотрудников и посещать объекты. Важно: фиксируйте все действия инспектора и проверяйте их соответствие полномочиям.

Как снизить риски при проверке инспекции по труду

Риски всегда можно сократить, если выстроить грамотную систему управления трудовыми отношениями. Рекомендации:

• Ведите электронный документооборот с проверкой сроков и подписей.
• Используйте HR-аутсорсинг для сложных кейсов и проверки кадрового учёта.
• Проводите ежегодные аудиты на соответствие требованиям ГИТ.
• Назначьте внутреннего комплаенс-специалиста или привлекайте внешних консультантов.

Вывод: лучше подготовиться, чем оправдываться

Проверка инспекции по труду в 2025 году — это не угроза, если бизнес системно управляет рисками и документами. Не стоит откладывать подготовку на последний момент. Сегодня вы можете проверить себя с помощью чек-листов и консультаций специалистов, чтобы завтра избежать штрафов, судебных тяжб и потери репутации.

Хотите узнать, насколько ваша компания готова к проверке ГИТ? Обратитесь за консультацией в «МАКСИ Стафф». Наши специалисты помогут вам провести экспресс-аудит кадровой документации, выявят риски и подскажут, как устранить их до визита инспектора.