Договор аутсорсинга на оказание услуг: что это, и зачем он нужен

На текущий момент привлечение внештатных сотрудников на условиях аутсорсинга – один из наиболее выгодных инструментов при ведении бизнеса. Такое решение позволяет оптимизировать затраты на персонал, высвободить дополнительные ресурсы фирмы, сконцентрировать внимание на основных конкурентных преимуществах и минимизировать кадровые риски. Главный минус аутсорсинга – возможность недобросовестного исполнения подрядчиком обязанностей. При этом если тщательно составить договор аренды персонала, любых рисков можно избежать.

Почему важно ответственно подойти к составлению договора аутсорсинга на предоставление персонала

Аутсорсинг – это делегирование полномочий для внешнего подрядчика. Компания перестает выполнять определенные функции, одновременно привлекая для таких задач специализированное агентство. Передаваться могут любые второстепенные бизнес-процессы, включая кадровое делопроизводство, поиск талантов, клининг, охрану и пр. Благодаря аутсорсингу можно:

• снизить количество штатных сотрудников;
• уменьшить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию;
• избежать проблем с контролирующими органами;
• привлечь к работам лучших специалистов;
• избавить от ряда рутинных процессов;
• избежать необходимости искать замену для временно отсутствующих кадров и пр.

При этом делегирование обязанностей подрядчику лишает заказчика полного контроля над процессом. В результате о недобросовестности исполнителя клиент часто узнает, когда уже слишком поздно. Если вписать в договор аутсорсинга кадров сроки, права и обязанности, а также ответственность сторон, то даже в случае ошибки посредника заказчик не несет никаких рисков. Именно поэтому к составлению контракта необходимо подойти максимально тщательно.

Основные разновидности договоров аутсорсинга

Выделяют такие виды договоров аутсорсинга:

Благодаря аутсорсингу заказчик может:

• полный – в таком случае в распоряжение поставщика услуг поступает основной штат сотрудников и, возможно, активы заказчика;
• частичный – большинство подразделений остаются под контролем клиента;
• повысить качество сервиса за счет привлечения лучших специалистов;
• совместный – стороны выступают партнерами в ходе предпринимательской деятельности;
• промежуточный – эти контракты используются, когда фирма передает управление собственными подразделениями третьей стороне.

Контракты будут отличаться, исходя и из типа делегированных полномочий (бухгалтерские, юридические, клининговые и другие услуги). Отдельно следует выделить договор аренды персонала. Такие отношения подразумевают краткосрочное сотрудничество заказчика и аутсорсера. Как правило, речь идет о разовых проектах.

Что содержит образец договора аутсорсинга на оказание услуг

Такие контракты состоят из нескольких разделов:

• вводная часть – тут указывают сведения о сторонах;
• предмет контракта – сюда вносят данные о передаваемых подрядчику функциях;
• права и обязанности сторон – здесь прописываются конкретные задачи, например, договор кадрового аутсорсинга может подразумевать делегирование процессов по поиску, обучению и оформлению персонала, выплате заработной платы, удержанию налогов и пр.;
• порядок исполнения контракта – описывается детальный процесс реализации работ с четким указанием сроков;
• особенности оплаты – суммы, способы и сроки перечисления средств за предоставленные услуги; ответственность – важно прописать условия выплаты штрафных санкций в случае нарушения обязанностей, чтобы избежать различных рисков.

Также в документе указывают порядок рассмотрения спорных моментов, срок его действия, дополнительные условия и реквизиты сторон. Прежде чем приступить к подписанию контракта, следует изучить образец договора аутсорсинга персонала, а также проконсультироваться с юристами. Но главное – правильно выбрать подрядчика. Это позволит оптимизировать кадровую политику на предприятии, одновременно избежав любых рисков.

Почему следует заключить трудовой договор аутсорсинга персонала с «МАКСИ Стафф»

Такие документы обладают юридической силой, поэтому в случае их невыполнения потерпевшая убытки сторона может рассчитывать на возмещение ущерба. Это гарантирует клиенту исполнение подрядчиком своих обязательств. Кроме того, поскольку рынок аутсорсинга в нашей стране еще находится на стадии развития, специализированные агентства очень дорожат своей репутацией, что также значительно снижает вероятные риски. За более чем 15 лет деятельности наша компания успешно реализовала сотни проектов. Среди наших клиентов ведущие компании из сфер HoReCa, производства и проведения массовых мероприятий. Обращаясь в «МАКСИ Стафф», вы получаете:

• прозрачные цены;
• строгое соблюдение всех оговоренных нюансов;
• осуществление деятельности в соответствии с действующим законодательством;
• гарантию прибытия команды на объект (при необходимости подыщем замену отсутствующему специалисту в течение 3 часов);
• доступ к обширной базе из разнопрофильных сотрудников, у которых есть медкнижка и все требуемые разрешения.

Сотрудничая с «МАКСИ Стафф», проблем после заключения договора аутсорсинга гарантированно не возникнет, зато выгоды от передачи части бизнес-процессов вы почувствуете практически сразу после подписания контракта!