Что означает аутсорсинг: простыми словами и в деталях

Аутсорсинг — это одна из самых востребованных бизнес-моделей в современном мире. Компании всё чаще прибегают к передаче определённых функций или процессов сторонним организациям, чтобы сосредоточиться на ключевых задачах и оптимизировать расходы. Эксперты компании «МАКСИ Стафф» рассказывают, что означает аутсорсинг простыми словами, как он работает, что включает, какие виды существуют и почему это выгодно.

Аутсорсинг: понятие и определение

Слово «аутсорсинг» (от англ. outsourcing) происходит от фразы "outside resource using" — использование внешних ресурсов. Это бизнес-модель, при которой компания передаёт выполнение определённых функций внешнему исполнителю.

Как переводится аутсорсинг:

• «Передача на сторону»
• «Привлечение внешнего ресурса»

Аутсорсинг определение:

Аутсорсинг — это делегирование определённых непрофильных или вспомогательных функций стороннему подрядчику с целью повышения эффективности и снижения затрат.

Что означает передавать на аутсорсинг

Передача на аутсорсинг — это процесс, в котором:

• Определяется функция, требующая оптимизации.
• Подбирается компетентный подрядчик (аутсорсинговая компания).
• Стороны заключают договор.
• Исполнитель начинает выполнять задачу от имени заказчика.

Пример: компания отказывается от собственного штатного клининга и передаёт уборку специализированной фирме.

Современный аутсорсинг: какие задачи включает

Современные компании передают на аутсорсинг широкий спектр задач:

• Функциональные блоки аутсорсинга включают:
• Кадровое администрирование
• Уборку и клининг
• Клининг пищевых производств
• Клининг гостиничного сегмента
• Бухгалтерию и юридические услуги
• IT-поддержку
• Логистику
• Call-центры и службы поддержки
• Банкетный и выездной персонал

Важно: аутсорсинг позволяет эффективно управлять затратами, сохраняя высокий уровень сервиса.

Как работает кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг — услуга, при которой компания передаёт аутсорсеру подбор, оформление, обучение и управление линейным персоналом.

Что включает кадровый аутсорсинг от «МАКСИ Стафф»:

• Поиск и найм персонала
• Оформление сотрудников (в том числе в соответствии с ТК РФ)
• Контроль выхода и соблюдение графиков
• Замена персонала по запросу
• Ведение учёта рабочего времени и начисление заработной платы
• Решение спорных и трудовых ситуаций

Кадровый аутсорсинг позволяет сократить время на HR-процессы и сосредоточиться на бизнесе.

Процесс передачи на аутсорсинг: поэтапно

Передача бизнес-процесса на аутсорсинг проходит несколько шагов:

1. Анализ внутренней функции — оценка, насколько выгодно выносить функцию вне компании.
2. Выбор аутсорсера — поиск опытной компании (например, «МАКСИ Стафф»).
3. Согласование объёмов работ — определение условий и KPI.
4. Заключение договора — регламент взаимодействия, SLA, оплата.
5. Интеграция — запуск работы и контроль качества.

Социальный аутсорсинг

Отдельное направление — это социальный аутсорсинг. Речь идёт о передаче социальных функций, например:

• Организация питания для сотрудников и льготных категорий
• Обслуживание мест отдыха
• Персонал для санаториев и домов отдыха

«МАКСИ Стафф» успешно реализует проекты социального аутсорсинга в HoReCa и гостиничном бизнесе.

Преимущества аутсорсинга для бизнеса

Аутсорсинг позволяет компаниям:

• Снизить затраты на найм и содержание персонала
• Сократить юридические и кадровые риски
• Получать гибкие решения «под ключ»
• Быстро масштабироваться (особенно актуально в сезонных проектах)
• Сфокусироваться на стратегических целях

Возможность аутсорсинга в разных сегментах

«МАКСИ Стафф» предоставляет аутсорсинг в:

• Отелях и гостиницах 4-5 звёзд
• Кейтеринге и банкетных службах
• Дарк китченах и дарк сторах
• Пищевых производствах
• Рабочих столовых
• Сезонных объектах отдыха

Мы работаем только с обученным, проверенным персоналом. Все процессы организованы профессионально и прозрачно.

Оформление аутсорсинга: как это происходит

Компания «МАКСИ Стафф» берёт на себя:

• Подбор и проверку сотрудников
• Трудоустройство по законодательству РФ
• Оплату налогов и страховых взносов
• Ведение кадрового и бухгалтерского учёта

Вы, как заказчик, получаете полный отчёт и качественный сервис без необходимости создавать собственный HR-отдел.

Аутсорсинг — это не просто временное решение. Это стратегический инструмент управления бизнесом. Он позволяет гибко адаптироваться к рынку, управлять затратами и привлекать экспертов под конкретные задачи.

Компания «МАКСИ Стафф» предлагает комплексный кадровый аутсорсинг, полностью отвечающий запросам современного рынка. Мы знаем, как оптимизировать процессы, обеспечить результат и снять с вас ненужную нагрузку.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как аутсорсинг может стать преимуществом именно для вашего бизнеса.